INFORMACJA

 

W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. 

w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej Rozporządzeniem) informujemy, że:
 

1.    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest marszałek województwa łódzkiego z siedzibą w Łodzi 90-051, al. Piłsudskiego 8, tel.: 42 663 34 39, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
 

2.    Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Zbigniew Kręcisz, tel.: 42 663 33 06, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. 
 

3.    Zbiór danych osobowych zawiera: imię/imiona, nazwisko, pełnioną funkcję, przynależność do związku/organizacji, telefony kontaktowe oraz adres email.
 

4.    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

1)       zapewnienia organizacji i funkcjonowania Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego Województwa Łódzkiego, jako zadania z zakresu administracji rządowej, zleconego marszałkowi województwa, finansowanego w drodze dotacji celowej,

2)       świadczenia usług publikacyjnych, informacyjnych, konferencyjnych, zapewnienia obsługi technicznej, organizacyjnej i kancelaryjno-biurowej Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego Województwa Łódzkiego,

3)       prowadzenia strony internetowej na podstawie Regulaminu Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego Województwa Łódzkiego,

4)       przeniesienia danych do archiwum i wypełniania obowiązków archiwizacyjnych.
 

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

·         ustawa z dnia 24 lipca 2015 r. o Radzie Dialogu Społecznego i innych instytucjach dialogu społecznego 

(Dz. U. 2015 poz. 1240),

·         ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1481, z 2018 r. poz. 106, 138).
 

5.    Kategoriami odbiorców Pani/Pana danych osobowych są:

·         organy uprawnione do otrzymywania Pani/Pana danych na podstawie przepisów prawa (m.in. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Rada Dialogu Społecznego, Wojewódzkie Rady Dialogu Społecznego, Związki Zawodowe, Organizacje, Stowarzyszenia Związkowe, itp.),

·         operatorzy pocztowi i kurierscy dostarczający korespondencję z Biura Wojewódzkiej Rady Dialogu Województwa Łódzkiego,

·         wnioskujący o udzielenie informacji publicznej lub informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystania wyłącznie w zakresie i przedmiocie 

w jakim obowiązek udzielania takiej informacji przewidują właściwe przepisy prawa.
 

6.    Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt 3 celów, tj.:

1)       w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych, do czasu wycofania tej zgody;

2)       w zakresie wypełniania obowiązków prawnych i administracyjnych ciążących na Biurze Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego Województwa Łódzkiego, w związku z prowadzeniem działalności informacyjnych, konferencyjnych, zapewnienia obsługi technicznej, organizacyjnej i kancelaryjno-biurowej Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego Województwa Łódzkiego, a także prowadzenia strony internetowej,

3)       skorzystania przez Panią/Pana z przysługujących jej/mu praw wymienionych w pkt 6.

7.    W związku z przetwarzaniem przez marszałka województwa łódzkiego Pani/Pana danych osobowych, zgodnie z celami wskazanymi w pkt 3, przysługuje Pani/ Panu:

1)     prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 Rozporządzenia;

2)     prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 Rozporządzenia;

3)     prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 Rozporządzenia;

4)     prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art.18 Rozporządzenia;

5)     prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 Rozporządzenia;

6)     prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 Rozporządzenia.
 

8.    W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust.1 lit. a) b) c) Rozporządzenia, tj. zgody 

na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
 

9.    W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez marszałka województwa łódzkiego Pani/Pana danych osobowych, zgodnie z celami wskazanymi w pkt 3, narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
 

10. Ponadto informujemy, iż prośby dotyczące realizacji Pani/Pana prawa do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania (tylko jeśli przetwarzanie byłoby zbędne do realizacji wskazanego celu przetwarzania), a także prawo do ich przenoszenia można kierować korespondencyjnie na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego/Biuro Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego Województwa Łódzkiego, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź lub na adres mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
 

11.  Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres wskazany w „Jednolitym rzeczowym wykazie akt organów samorządu województwa i urzędów marszałkowskich”, stanowiącym załącznik nr 4 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
 

12. Podstawowe dane kontaktowe będą przechowywane do czasu ustania realizacji zadania - zapewnienia funkcjonowania Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego Województwa Łódzkiego, jako zadania z zakresu administracji rządowej, zleconego marszałkowi województwa. W przypadku organizacji wydarzeń i konferencji, dane zebrane od Państwa bezpośrednio przestaną być przetwarzane po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia wydarzenia.