Przyroda	Sport	Biznes	Rolnictwo	Turystyka	Kultura	Zdrowie	Edukacja	BIP

  Kancelaria

Al. Piłsudskiego 8

90-051 Łódź

tel. 042 663 30 50

fax 042 663 30 40

e-mail: ks.info@lodzkie.pl

 

p.o. Dyrektora: Michał Małecki

 

p.o. Zastępcy Dyrektora: Justyna Bodek

 

 

Zadania:

 

Do zadań Kancelarii Sejmiku należą sprawy związane z: organizacyjno – techniczną obsługą sejmiku, przewodniczącego, wiceprzewodniczących, prezydium sejmiku, komisji sejmiku i klubów radnych, a w szczególności:

1. Referat – obsługi radnych i Kancelarii Sejmiku, który oznacza pisma symbolem "KSI"
   
   
   1. prowadzenie spraw przewodniczącego i wiceprzewodniczących sejmiku, ze szczególnym uwzględnieniem opracowywania projektów planów spotkań, narad i dyżurów;
   2. wykonywanie zadań określonych instrukcją kancelaryjną w zakresie dotyczącym sejmiku;
   3. zapewnienie organizacyjno-technicznej obsługi wizyt interesantów oraz gości przewodniczącego i wiceprzewodniczących sejmiku;
   4. pomoc w organizacji dyżurów radnych sejmiku;
   5. przyjmowanie oraz przekazywanie korespondencji (m. in zaproszeń) kierowanych do przewodniczącego oraz radnych sejmiku;
   6. nadzór nad dokumentami przygotowywanymi do podpisu przewodniczącego sejmiku;
   7. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem radnych;
   8. wykonywanie zadań związanych z obsługą sekretariatu.
      
2. Samodzielne Stanowiska ds. Sesji, które oznaczają pisma symbolem "KSII"
   
   
   1. prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem pracy sejmiku;
   2. prowadzenie rejestru i dokumentacji uchwał sejmiku;
   3. dokumentowanie oraz przechowywanie dokumentacji z przebiegu sesji;
   4. czuwanie nad stanem realizacji uchwał sejmiku oraz wniosków, interpelacji i zapytań radnych;
   5. przygotowywanie zbiorczej odpowiedzi (na podstawie wyjaśnień kierowników komórek organizacyjnych) na interpelacje i zapytania radnych dotyczące działania dwóch lub więcej komórek organizacyjnych;
   6. obsługa organizacyjna i kancelaryjno–biurowa sesji sejmiku;
   7. prowadzenie spraw związanych ze zwrotem kosztów podróży radnym sejmiku;
   8. prowadzenie spraw związanych z organizacją wyborów samorządowych, a w szczególności zapewnienie merytorycznej i organizacyjno-administracyjnej obsługi Pełnomocnika ds. Wyborów;
   9. przygotowywanie do podpisu marszałka pism przekazujących uchwały sejmiku organom nadzoru;
   10. przekazywanie do publikacji uchwał sejmiku podlegających publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego;
   11. przekazywanie uchwał sejmiku organom nadzoru, komórkom organizacyjnym i wojewódzkim samorządowym jednostkom organizacyjnym podległym bezpośrednio członkom zarządu;
   12. redagowanie i publikowanie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej.
       
3. Samodzielne Stanowiska ds. Komisji Sejmiku oraz klubów radnych, które oznaczają pisma symbolem "KSIII"
   
   
   1. prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem planów pracy komisji;
   2. dokumentowanie oraz przechowywanie dokumentacji z działalności komisji;
   3. prowadzenie rejestru i dokumentacji uchwał komisji;
   4. czuwanie nad stanem realizacji uchwał komisji;
   5. wykonywanie zadań związanych z obsługą organizacyjno–biurową komisji;
   6. obsługa doraźnych komisji sejmiku;
   7. obsługa rady programowej "Ziemia Łódzka";
   8. obsługa organizacyjno – biurowa radnych i klubów radnych;
   9. prowadzenie spraw związanych z załatwianiem skarg i wniosków;
   10. prowadzenie spraw związanych z dietami radnych;
   11. obsługa bieżącej działalności finansowej z uwzględnieniem procedur zamówień;
   12. monitorowanie realizacji budżetu Kancelarii Sejmiku.
       
4. Samodzielne Stanowisko-Rzecznik Prasowy Sejmiku Województwa Łódzkiego, który oznacza pisma symbolem "KSIV"
   
   
   1. obsługa medialna przewodniczącego sejmiku i radnych;
   2. organizacja konferencji prasowych;
   3. archiwizacja i analiza informacji prasowych;
   4. śledzenie informacji prasowych dot. sejmiku, w celu zajęcia stanowiska w kwestiach poruszonych w materiale prasowym;
   5. inicjowanie i nawiązywanie kontaktów z prasą i udostępnianie jej informacji mogących zainteresować opinię publiczną;
   6. umożliwianie dziennikarzom swobodnego nawiązywania kontaktów z przewodniczącym i radnymi sejmiku oraz uzyskiwanie ich opinii;
   7. informowanie prasy o działalności sejmiku;
   8. przekazywanie do prasy o zasięgu lokalnym i regionalnym tygodniowego kalendarza spotkań przewodniczącego sejmiku;
   9. przygotowywanie i kierowanie do prasy komunikatów i ogłoszeń sejmiku;
   10. przygotowywanie pism okolicznościowych (np. życzeń, gratulacji, kondolencji) oraz projektów wystąpień dla przewodniczącego i radnych sejmiku;
   11. przygotowywanie sprostowań i odpowiedzi jako oficjalnych reakcji na krytykę prasową;
   12. wyjaśnianie prasie powodów odmowy udzielania informacji oraz podanie w tej kwestii uzasadnienia prawnego;
   13. przygotowywanie informacji dotyczących sesji sejmiku oraz posiedzeń komisji w celu ich publikacji na stronach internetowych, w Newsletterze oraz w piśmie samorządowym Województwa Łódzkiego "Ziemia Łódzka".

   
   
   Źródło: Regulamin Organizacyjny Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi z 2012 r.