Nawigacja: Strona główna > Sejmik > Kancelaria

Kancelaria Sejmiku Województwa Łódzkiego

Al. Piłsudskiego 8

90-051 Łódź

tel. 042 663 30 50

fax 042 663 30 40

e-mail: bogdan.wilk@lodzkie.pl

Dyrektor: Bogdan Wilk

Zastępca dyrektora: Grzegorz Urbanik

Zadania:

1. Referat – obsługi radnych i Kancelarii Sejmiku, który oznacza pisma symbolem "KS.I"
   1. prowadzenie spraw przewodniczącego i wiceprzewodniczących sejmiku, ze szczególnym uwzględnieniem opracowywania projektów planów spotkań, narad i dyżurów,
   2. prowadzenie spraw związanych z załatwianiem skarg i wniosków wpływających do sejmiku,
   3. wykonywanie zadań określonych instrukcją kancelaryjną w zakresie dotyczącym sejmiku,
   4. obsługa organizacyjno – techniczna przewodniczącego i wiceprzewodniczących sejmiku,
   5. obsługa poligraficzna Kancelarii Sejmiku,
   6. obsługa medialna i organizacja konferencji prasowych prezydium sejmiku,
   7. monitorowanie i opracowywanie informacji dotyczących działania prezydium i komisji sejmiku,
   8. pomoc w organizacji dyżurów radnych sejmiku,
   9. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem radnych,
   10. wykonywanie zadań określonych w § 16 niniejszego regulaminu.
2. Samodzielne Stanowiska ds. Sesji, które oznaczają pisma symbolem "KS.II"
   1. prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem pracy sejmiku,
   2. prowadzenie rejestru i dokumentacji uchwał sejmiku,
   3. dokumentowanie oraz przechowywanie dokumentacji z przebiegu sesji,
   4. czuwanie nad stanem realizacji uchwał sejmiku oraz wniosków, interpelacji i zapytań radnych,
   5. przygotowywanie zbiorczej odpowiedzi (na podstawie wyjaśnień kierowników komórek organizacyjnych) na interpelacje i zapytania radnych dotyczące działania dwóch lub więcej komórek organizacyjnych,
   6. obsługa organizacyjna i kancelaryjno – biurowa sesji sejmiku,
   7. prowadzenie spraw związanych z organizacją wyborów samorządowych,
   8. przygotowywanie do podpisu marszałka uchwał sejmiku kierowanych do organów nadzoru,
   9. przekazywanie do publikacji uchwał sejmiku podlegających publikacji w Wojewódzkim Dzienniku Urzędowym,
   10. przekazywanie uchwał sejmiku komórkom organizacyjnym i jednostkom organizacyjnym podległym bezpośrednio członkom zarządu.
3. Samodzielne Stanowiska ds. Komisji Sejmiku oraz klubów radnych, które oznaczają pisma symbolem "KS.III"
   1. prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem planów pracy komisji,
   2. przechowywanie dokumentacji z działalności komisji,
   3. prowadzenie rejestru i dokumentacji uchwał komisji,
   4. czuwanie nad stanem realizacji uchwał komisji,
   5. wykonywanie zadań związanych z obsługą organizacyjno – biurową komisji,
   6. obsługa organizacyjno – biurowa radnych i klubów radnych,
   7. prowadzenie spraw związanych z dietami i zwrotem kosztów podróży.
4. Samodzielne Stanowisko-Rzecznik Prasowy Sejmiku Województwa Łódzkiego, który oznacza pisma symbolem "KS.IV"
   1. obsługa medialna przewodniczącego sejmiku i radnych,
   2. organizacja konferencji prasowych,
   3. archiwizacja i analiza informacji prasowych,
   4. śledzenie informacji prasowych dot. sejmiku, w celu zajęcia stanowiska w kwestiach poruszonych w materiale prasowym,
   5. inicjowanie i nawiązywanie kontaktów z prasą i udostępnianie jej informacji mogących zainteresować opinię publiczną,
   6. umożliwianie dziennikarzom swobodnego nawiązywania kontaktów z przewodniczącym i radnymi sejmiku oraz uzyskiwanie ich opinii,
   7. informowanie prasy o działalności sejmiku oraz udzielanie niezbędnych wyjaśnień i pomocy dziennikarzom w wykonywaniu ich funkcji i zadań w tym zakresie,
   8. przekazywanie do prasy o zasięgu lokalnym i regionalnym tygodniowego kalendarza spotkań przewodniczącego sejmiku,
   9. przygotowywanie i kierowanie do prasy w celu bezpłatnego publikowania komunikatów i ogłoszeń pochodzących od sejmiku,
   10. przygotowywanie do publikacji sprostowań i odpowiedzi jako oficjalnych reakcji na krytykę prasową,
   11. wyjaśnianie prasie powodów odmowy udzielania informacji oraz podanie w tej mierze podstawy i uzasadnienia prawnego,
   12. śledzenie zmian legislacyjnych oraz orzecznictwa dot. polityki medialnej i informacyjnej państwa oraz informowanie o nich przewodniczącego sejmiku, marszałka, członków zarządu i sekretarza województwa.
   
   
   Źródło: Regulamin Organizacyjny Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi z 2009 r.